„Każdy obywatel Rzeczpospolitej Polskiej ma prawo do prywatności, w tym w szczególności do ochrony swoich danych osobowych. Ochronę taką zapewnia mu Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wraz z regulacjami krajowymi i szczegółowymi przepisami sektorowymi w tym zakresie.
Kierownictwo Urzędu Gminy Strzałkowo świadome zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych deklaruje podejmowanie niezbędnych działań dla ochrony praw i usprawiedliwionych interesów jednostki związanych z ochroną identyfikujących ją danych.
Obok stosowania środków technicznych i organizacyjnych wymuszonych przez przepisy prawa działania te mają na celu podnoszenie świadomości oraz kwalifikacji osób przetwarzających dane osobowe oraz ciągłe podwyższanie poziomu ochrony danych osobowych przetwarzanych w naszym urzędzie.
Kierownictwo Urzędu zobowiązuje się również do wszelkiej niezbędnej współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz działającymi w jego imieniu inspektorami.”*
* – wyciąg z preambuły „POLITYKI OCHRONY DANYCH” przyjętej do stosowania w Urzędzie Gminy Strzałkowo
W celu wypełnienia wyżej powziętych zobowiązań Urząd Gminy Strzałkowo powołał na stanowisko Inspektora Ochrony Danych (IOD) Pana Sławomira Laskowskiego, którego zadaniami są:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO i doradzanie im w tej sprawie,
- monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych,
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO
- współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia
Mieszkańcy Gminy Strzałkowo oraz inne osoby mogą kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych z naszym IOD w następujący sposób:
- mailowo pod adresem: iod@daneosobowe.eu
- telefonicznie pod numerem: +48509776801
Spełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane osobowe przetwarza Urząd przedstawiamy poniżej klauzule informacyjne dla poszczególnych czynności przetwarzania danych.
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Ewidencja ludności |  | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Referat Gospodarki Przestrzennej, Infrastruktury i Ochrony Środowiska | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Referat Finansów | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Referat Gospodarki Komunalnej | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Oświata | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - Sekretariat | | |||||
| Klauzula informacyjna - korespondencja mailowa | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób korzystających z usług Urzędu Gminy Strzałkowo - strona internetowa | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób zawierających umowy z Urzędem Gminy Strzałkowo | | |||||
| Klauzula informacyjna dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | | |||||
| Klauzula informacyjna na potrzeby procesu rekrutacji | | |||||
| Klauzula informacyjna dla pracowników Urzędu Gmin Strzałkowo | | |||||
| Klauzula informacyjna - oświadczenia majątkowe | | |||||
| Klauzula informacyjna - monitoring | |