Celem konkursu jest promocja najbardziej przedsiębiorczych wielkopolskich rolników, którzy dostosowują swój warsztat pracy do nowych realiów gospodarowania, wprowadzają w swoich gospodarstwach innowacyjne rozwiązania wspierające rozwój technologii, ochronę środowiska, odnawialne źródła energii i co najważniejsze zwiększają bezpieczeństwo pracy.
Do konkursu mogą przystąpić wszyscy rolnicy z Wielkopolski, którzy prowadzą gospodarstwo rolne przez co najmniej 7 lat. W przypadku przejęcia gospodarstwa przez członka rodziny od rodziców, następca powinien gospodarować co najmniej przez okres 5 lat, jeśli przed przejęciem pracował w gospodarstwie wspólnie z rodzicami. Zgłaszani mogą być producenci rolniczych surowców i żywności przetworzonej oraz nieprzetworzonej, wytwórcy warzyw, owoców i roślin ozdobnych, materiału hodowlanego i zarodowego, siewnego oraz szkółkarskiego, a także wikliny, trzciny, roślin leczniczych i innych.
Rolników do udziału w konkursie mogą zgłaszać gminy, starostwa, związki branżowe rolników, organizacje społeczno-zawodowe rolników, rolnicy oraz przedsiębiorcy produkcji rolnej, przetwórstwa żywności i pasz, Wielkopolska Izba Rolnicza oraz Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego.
Warunkiem udziału w konkursie jest wypełnienie deklaracji uczestnictwa i ankiety konkursowej stanowiące załączniki do Regulaminu konkursu pn. „Wielkopolski Rolnik Roku”.
Deklaracje i ankiety można składać bezpośrednio do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań do 3 czerwca lub do Urzędu Gminy Strzałkowo do 20 maja